Barbecue en de loonheffing gevolgen

Als u als werkgever voor uw werknemers een barbecue organiseert, moet u nagaan wat de gevolgen voor de loonheffingen zijn. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen een barbecue bij u ‘op de werkplek’ en een barbecue op een zgn. ‘externe locatie’. In dit artikel worden deze twee verschillende ‘situaties’ uitgewerkt in een voorbeeld.

Casus
Een werkgever organiseert een barbecue (voor zijn werknemers). De partners van de werknemers zijn ook uitgenodigd. In totaal komen 60 personen. De werkgever maakt de volgende kosten (incl. btw!):

Wat zijn nu de gevolgen voor de loonheffing? Het is namelijk niet mogelijk dat dit zonder consequentie voor de loonheffing blijft…

Locatie
Voor de uitwerking is het van belang waar de barbecue wordt georganiseerd.
Er zijn 2 situaties mogelijk:

1. op de werkplek;
2. op een externe locatie

Op de werkplek hoofdregel
Als de barbecue op de werkplek plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de barbecue:

Op de werkplek keuze
Als werkgever kunt u en moet u kiezen:

1. de genoemde EUR 3,35 (of EUR 6,70 als de werknemer zijn partner heeft meegebracht) tot het loon van de werknemer te rekenen. Dit betekent onder andere dat u de werknemer hierover loonheffing laat betalen en hierover zelf werkgeverslasten gaat betalen.
2. het onder I. genoemde ‘loon’ aan te wijzen als zgn. ‘eindheffingsloon werkkostenregeling’ en onder de vrije ruimte te brengen. Omdat er geen gerichte vrijstelling bestaat in de werkkostenregeling moet u het totaal aantal werknemers + partners (in casu 60) x het normbedrag van EUR 3,35 (= EUR 201,-) in de vrije ruimte opnemen. Bij ‘overschrijding’ van de vrije ruimte betaalt u als werkgever een 80% eindheffing (in casu voor deze barbecue EUR 161,-).

Alhoewel optie I in veel gevallen voor u als werkgever het meest gunstig zal uitvallen is het richting uw werknemers een niet zo vriendelijke optie. Wij adviseren u daarom optie II te kiezen en de eventuele additionele EUR 161,- als last te accepteren.

Externe locatie hoofdregel
Als de barbecue op een externe locatie plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de barbecue (per werknemer of partner van de werknemer):

Externe locatie keuze
Als werkgever kunt u en moet u kiezen:

1. de genoemde EUR 45,- (of EUR 90,- als de werknemer zijn partner heeft meegebracht) tot het loon van de werknemer te rekenen. Dit betekent onder andere dat u de werknemer hierover loonheffing laat betalen en hierover zelf werkgeverslasten gaat betalen.
2. het onder I. genoemde ‘loon’ aan te wijzen als zgn. ‘eindheffingsloon werkkostenregeling’ en onder de vrije ruimte te brengen. Omdat er geen gerichte vrijstelling bestaat in de werkkostenregeling moet u het totaal aantal werknemers + partners (in casu 60) x het normbedrag van EUR 45 (= EUR 5.400,-) in de vrije ruimte opnemen. Bij ‘overschrijding’ van de vrije ruimte betaalt u als werkgever een 80% eindheffing (in casu voor deze barbecue EUR 4.320,-).

Alhoewel optie I in veel gevallen voor u als werkgever het meest gunstig zal uitvallen is het richting uw werknemers een niet zo vriendelijke optie. Omdat ook optie II niet echt vriendelijk voor uw portemonnee is adviseren wij u daarom de barbecue bij u op het bedrijf(sterrein) te organiseren zodat deze valt onder de noemer ‘op de werkplek’. Eventuele additionele kosten voor tenten, meubilair en bedienend personeel betalen op deze wijze vaak ‘zichzelf’.

Behoefte om (kort) te klankborden?
Heeft u behoefte om (kort) hierover met iemand praten, te klankborden of overleggen?
Wij zijn graag bereid om u hierover vrijblijvend te woord te staan en zeker bereid u waar mogelijk te helpen, te ondersteunen.

U kunt ons op werkdagen bellen op 076 597 27 11, ons een e-mail bericht sturen via helpmij@chalant.eu of contact opnemen via onze website www.chalant.eu