Grote bestanden zijn vaak lastig te versturen via een reguliere e-mail toepassing.
Natuurlijk kunt u, om grote bestanden naar ons te versturen, web-gebaseerde functionaliteiten zoals bijvoorbeeld WeTransfer.
Voor beide voorgenoemde methoden moeten wij u er volledigheidshalve op wijzen dat u zelf voor de (on)veiligheid van de overdracht, reis en opslag van de in de bestanden opgeslagen (persoons)gegevens verantwoordelijk bent.
Alternatief
U kunt ook gebruik maken van ons platform om bestanden op een veilige manier naar ons te verzenden zonder dat deze over het internet hoeven te dwalen voordat deze ons bereiken.
Hiervoor ontvangt u desgevraagd een link naar een map onze online bestandsserver waar u vervolgens de bestanden direct kunt opslaan.
Wij gebruiken OneDrive van Microsoft om een veiligere dataoverdracht van gevoelige informatie mogelijk te maken.
Dit gaat helaas wel gepaard met wat meer ‘gedoe’. De volgende stappen zijn namelijk nodig om toegang tot de map te verkrijgen:
- Via de link in deze e-mail komt u op een ‘aanmeldpagina’ van Microsoft OneDrive;
- Met uw e-mail adres (het adres waarop u dit e-mail bericht ontvangt) kunt u hier inloggen;
- indien deze e-mail / toegang naar 1 e-mail adres wordt gestuurd hoeft u niet in te loggen, de link doet dit voor u
- indien deze e-mail / toegang naar meerdere e-mail adressen wordt gestuurd moet u zelf actief inloggen met uw e-mail adres
- U ontvangt op uw e-mail adres een verificatiecode;
- Deze verificatiecode voert u in op de webpagina die inmiddels in uw internetbrowser wordt getoond;
- U heeft nu toegang tot de plaats waar de documenten die wij met u willen delen of tot de plaats waar u documenten voor ons kunt plaatsen gekregen.
- U kunt de geplaatste documenten lezen in uw internetbrowser of downloaden naar uw computer
- U kunt bestanden van uw computer uploaden naar de map door deze ‘in’ uw internetbrowser te ‘slepen’.
- Laat ons even weten per e-mail als/dat u bestanden geupload heeft. Wij krijgen hiervan helaas geen geautomatiseerd bericht.
Heeft u behoefte aan assistentie, neem dan telefonisch contact met ons op en heb een TeamViewer QuickJoin sessie gestart klaar staan.
U kunt een TeamViewer QuickJoin sessie hier downloaden als dat gewenst is.