25 mei 2018: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Natuurlijk voldoen ook wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die vandaag ‘in’ is gegaan. Zo hebben wij bijvoorbeeld op onze website onze Privacyverklaring aan een grondige update en uitbreiding onderworpen, met al onze (sub)verwerkers verwerkersovereenkomsten overeengekomen en onze interne procedures en richtlijnen tegen het licht gehouden en waar nodig geupdate of aangescherpt met het oog op de bedoeling van deze privacyregelgeving.

Dit bericht is met name bedoeld om kort onder de aandacht te brengen dat ook wij niet achterblijven in het voldoen aan deze nieuwe wet- en regelgeving. Vertrouwen, vertrouwelijkheid en geheimhouding staan al sinds de start van onze organisatie bij ons hoog op ons lijstje van belangrijkheden. Privacy maakt hier wat ons betreft onderdeel van uit en komt nu expliet(er) in dit rijtje te staan.

Daarnaast willen wij in dit bericht een aantal elementen van de Verordening kort onder uw aandacht brengen. Zodat u kunt reflecteren over de materie.

AVG mails
Ondertussen loopt onze mailbox, net als die van half Nederland waarschijnlijk vol met e-mails over de AVG. Graag verwijs ik naar dit blog van Charlotteslaw.nl waarin zij aangeeft waarom veel van die AVG e-mails volgens haar onzin zijn. Zie ook dit artikel dat op NOS.nl staat.

Coulance!
Overigens heeft gisteren, aan de vooravond van de inwerkingtreding van deze Verordening de verantwoordelijk minister (minister Dekker) baangegeven kleine bedrijven en ondernemers in het begin niet bang hoeven te zijn dat ze direct boetes gaan krijgen als ze de persoonlijke gegevens nog niet goed hebben beschermd. Maar ondernemers moeten dan wel aan kunnen tonen dat ze bezig zijn om alles op orde te krijgen conform de AVG. Zie hier het bericht op NOS.nl hierover.Overigens bericht het Financieel Dagblad dat de minister dit niet had mogen zeggen omdat niet hij maar de Autoriteit Persoonsgegevens verantwoordelijk is voor de handhaving van de Verordening.

Kennis, ervaring en templates!
Inmiddels is er in de afgelopen tijd natuurlijk wel enorm veel geschreven, gesproken en uitgevogeld over deze verordening en met name hoe deze praktisch in het vat te gieten. Een en ander is natuurlijk voor elk bedrijf en onderneming specifiek en maatwerk maar de grote lijnen zijn natuurlijk wel hetzelfde. Hiermee is inmiddels veel kennis en ervaring opgebouwd en inmiddels zijn ook de eerste templates en voorbeelduitwerkingen her en der beschikbaar gekomen en aan het komen.Wij adviseren u om zeker kennis te nemen van de voorbeelduitwerkingen die her en der beschikbaar komen (zeker van brancheorganisaties) en om kennis en ervaring die inmiddels is opgedaan te benutten. Indien u dat wenst kijken wij graag met u mee of sparren wij met u over de concrete invulling en de reikwijdte van deze vereiste. Voor de volledigheid merken wij hierbij op dat wij dat doen vanuit een praktische en pragmatische blik, indien u een juridische blik wenst verwijzen wij u graag naar een aantal bevriende juristen.

Behoefte om (kort) te klankborden?
Heeft u behoefte om (kort) hierover met iemand praten, te klankborden of overleggen? Wij zijn graag bereid om u hierover vrijblijvend te woord te staan en zeker bereid u waar mogelijk te helpen of te ondersteunen. U kunt ons op werkdagen bellen op 076 597 27 11, ons een e-mail bericht sturen via helpmij@chalant.eu of contact opnemen via onze website www.chalant.eu

# Privacyverklaring Chalant